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企業(yè)需要什么樣的績效考核?
隨著經(jīng)濟全球化和我國加入WTO,企業(yè)面臨著越來越激烈的國內(nèi)和國際市場競爭,特別是人才的競爭,這對我國企業(yè)的人力資源管理提出了巨大的挑戰(zhàn)。誰能更重視人力資源開發(fā),重視保持員工需求與企業(yè)目標(biāo)的一致,誰就能在激烈的市場競爭中取勝。從彼德·德魯克提出人力資源管理的概念發(fā)展到今天,人力資源管理已經(jīng)成了一個完整的體系,包括崗位評價、人員測評、績效考核、薪酬和企業(yè)文化建設(shè)等方面。其中績效考核在其中處于核心的地位,人力資源管理的其他方面幾乎都和績效考核有關(guān)。
績效考核是企業(yè)對員工在工作過程中表現(xiàn)出來的業(yè)績工作的數(shù)量、質(zhì)量和社會效益等、工作能力、工作態(tài)度含品德進行評價,并用評價結(jié)果來判斷員工與其崗位的要求是否相稱。其目的是確認員工的工作成就,改進員工的工作方式,以提高工作效率和經(jīng)營效益。績效考核是人力資源開發(fā)與管理中非常重要的范疇,是在管理工作中大量使用的手段,為人力資源管理的其他環(huán)節(jié)提供確切的基礎(chǔ)信息,考績的結(jié)果可以為生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、財務(wù)等其他職能部門的決策提供參考依據(jù)。沒有考核就沒有科學(xué)有效的人力資源管理。從理論上講,績效考核的有效實施,能夠整合并激活人力資源管理的各項職能活動,形成強大的內(nèi)驅(qū)力和拉動力,通過不斷地改善員工個人的績效,最終實現(xiàn)企業(yè)整體績效的提升。
正因為如此,績效考核受到了越來越多的重視,很多企業(yè)都將這一機制引入到了自己的管理實踐中,以期實現(xiàn)對人力資源的充分開發(fā)和利用,但是在具體的實施過程中,相當(dāng)一部分企業(yè)績效考核導(dǎo)入的效果卻不是很理想,并沒有達到預(yù)期的目的。國務(wù)院發(fā)展研究中心企業(yè)研究所的調(diào)查報告顯示,只有72.2%的企業(yè)建立了定期人員績效考核制度,實行人員績效考核的企業(yè)比例為67.3%,其中約一半(占總體32.7%)還執(zhí)行不力。說明人員績效考核還沒有普遍成為企業(yè)必須要進行的一項人力資源管理工作?己诵Ч膊焕硐耄1044家實施人員績效考核的企業(yè)中,59.1%的企業(yè)選擇效果“一般”,選擇“非常好”和“很好”的比例合計才20%,選擇考核效果“非常好”的企業(yè)只有18家,占1.7%。說明人員績效考核是一個令企業(yè)頭痛的工作。進一步分析企業(yè)的考核周期、考核方法、考核內(nèi)容、考核指標(biāo)體系和考核結(jié)果應(yīng)用情況,可以看出:企業(yè)人員考核的周期主要是“年度考核”、“月考核”,占被調(diào)查企業(yè)的比例分別為41.6%、40.1%;季度考核約占四分之一。
形成上述狀況的原因是多方面的:
首先,很多企業(yè)實際上對通過績效考核要解決什么,績效考核工作要達到什么目的缺乏清醒認識。現(xiàn)代管理理論認為,考核是對管理過程的一種控制,其核心的管理目標(biāo)是通過評估員工的績效以及團隊、組織的績效,并通過對結(jié)果的反饋、分析績效差距來實現(xiàn)員工績效的提升,進而改善企業(yè)管理水平和業(yè)績。同時,考核的結(jié)果還可以用于確定員工的培訓(xùn)、晉升、獎懲和薪酬。很多企業(yè)都將考核定位于確定利益分配的依據(jù)和工具,這確實會對員工帶來一定的激勵,但勢必使得考核存在變成“雙刃劍”的風(fēng)險,好的績效評估制度可以激活整個組織,提升績效,否則會加大員工心理壓力,有悖初衷。于是我們應(yīng)當(dāng)努力通過績效目標(biāo)的確定、績效的產(chǎn)生、績效的考核、績效的提升與新的績效目標(biāo)的確定,形成一個完整的持續(xù)溝通、授權(quán)、輔導(dǎo)的循環(huán),進而達到績效提升的目的。
第二,考核標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計不盡科學(xué)合理。①考核標(biāo)準(zhǔn)不嚴謹。考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該根據(jù)員工的工作職能而不是職位設(shè)定。考核項目設(shè)置不嚴謹、考核標(biāo)準(zhǔn)說明含糊不清,加大了考核的隨意性?己藰(biāo)準(zhǔn)大而籠統(tǒng),沒有具體的評價標(biāo)準(zhǔn);考核標(biāo)準(zhǔn)中有過多難以衡量的因素,難以使員工信服;考核標(biāo)準(zhǔn)與工作職能偏差較大。這些都使考核者打分存在一定的隨意性,人為操縱可能性強,考核結(jié)果爭議性大,很難令員工信服,結(jié)果使考核流于形式。②考核的內(nèi)容不夠完整,尤其是不能涵蓋全部的工作內(nèi)容,或以偏概全,如關(guān)鍵績效指標(biāo)有缺失等,因此,無法正確評價人的真實工作績效。許多企業(yè)的考核內(nèi)容大多千篇一律,不同類型部門考核內(nèi)容差別不大,針對性不強,這在很大程度影響了考核結(jié)果的客觀性、真實性和準(zhǔn)確性。多數(shù)企業(yè)在考核內(nèi)容上主要集中在兩方面,一方面是員工的德、能、勤、績,另一方面是員工為企業(yè)創(chuàng)造多少經(jīng)濟效益。這兩方面內(nèi)容的考核并不能全面地包括員工工作績效的所有方面。另外,德、能、勤、績這類考核指標(biāo)基本上是屬于定性化的指標(biāo),過多定性化指標(biāo)的存在自然無法避免會造成考核者判斷的主觀隨意性,在一定程度上失去了績效考核的公正性與有效性。只有把定性化的指標(biāo)以定量的形式表現(xiàn)出來,才能克服其主觀隨意性。
第三,績效制度不夠健全。有很多公司業(yè)績不錯,可是績效管理制度不夠合理和健全。員工對企業(yè)的績效管理制度和自己的績效成績不了解、企業(yè)沒有讓員工充分參與績效考核或績效的結(jié)果和加薪、獎金沒有直接的關(guān)聯(lián),這種黑箱作業(yè)通常不會產(chǎn)生積極的影響。有的企業(yè)不是在成立之初就先建立良好的績效管理制度,而是隨便使用一個績效考核辦法,或者是因為在企業(yè)自己設(shè)計績效考核方案時,沒有深入研究企業(yè)的特性與需要,更忽略了內(nèi)部溝通。當(dāng)這個方案不適應(yīng)已經(jīng)成長起來的企業(yè)時,企業(yè)仍然沿用舊方法,或者頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,使績效考核漏洞百出,難以實行。
上述分析說明在進行績效考核時如果不注意這些潛在的問題,其結(jié)果可能比不實施考核還要糟。但是企業(yè)不實行績效考核也是不行的,沒有考核的企業(yè)不可能有好的激勵體制,從而不可能對員工有吸引力。那么,為了保證績效考核實施的實際效果,我們應(yīng)當(dāng)遵循如下原則:①必須使績效考核的目標(biāo)服從于企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略。②在制度設(shè)計上有利于調(diào)動方方面面的積極性,最大限度地提高員工的主動性與創(chuàng)造性。③管理細則明確,能夠為人們所理解,便于操作。
出處:中國會計師網(wǎng)