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也談企業(yè)管理問題

 
    管理是一個永恒的話題。因為管理永遠都存在問題,F(xiàn)在企業(yè)越來越注重競爭力的提高,同時也越來越多地意識到管理不善嚴重地阻礙了企業(yè)的進一步發(fā)展。美容行業(yè)是清一色的民營企業(yè),同時也是清一色的中小型企業(yè),于是管理的問題層出不窮。而且往住走了兩個極端,一是放任自由,以完全的績效為導向,只關心業(yè)績,其他的無暇顧及.二是企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模之后完全按照大企業(yè)的架構來構建管理體系,喪失了中小企業(yè)的靈活、機動等低管理成本的天然優(yōu)勢,造成企業(yè)競爭力的下降。
 
案例:小公司部門眾多
    某公司是前幾年行業(yè)中異軍突起的一匹黑馬,無論是形象系統(tǒng),還是營銷理念都搏得行業(yè)的一致喝彩。但從2004年開始,銷售卻急劇下滑,雖然市場總監(jiān)換了幾任依然無濟于事。一位在公司服務過多年的老員工認為,該公司的下滑可以說是“成也管理敗也管理”。公司剛起步就長年請了一個管理顧廄公司作顧問,當時公司正是快速發(fā)展的階段,老板缺少管理方面的經驗,而業(yè)務增長很快,總感覺管理上力不從心。按照管理顧問公司的建議,公司對各個部門進行了明確的劃分,成立了總經辦、公關部、策劃部、設計部、培訓部、銷售部、市場部及人力資源部等十幾個部門,每個部門也是定人定崗,每一件事情都要填寫工作清單。雖然在短時間內公司的管理水平有所提高,而且當時市場形勢一片大好,管理的矛盾并沒有顯得太尖銳,但是1年后市場競爭形勢急劇變化,而公司的決策反應遲鈍,銷售開始大幅度下滑。于是公司對人員進行了重新調整.老板的親信占據(jù)了比較重要的部門,老員工開始出現(xiàn)大量流失。
 
點評:小孩子背著大包袱
    這是小企業(yè)患上了“大企業(yè)病”,就是一個小孩子背著大包袱。勢必會把孩子壓垮。所謂大企業(yè)病,一般符合下面的條件:
    1、機構臃腫:所謂 大企業(yè)病 最重要的是機構設置不合理、不科學。這并不意昧著企業(yè)就一定很龐大,— 個辦公室雖然只有4個人,也有可能患上“大企業(yè)病“。機構臃腫是 大企業(yè)病“的基本特征。本來一個人能夠處理的事務卻安排一個小絕,一個小組能處理的事務卻安排大隊人馬。結晏就是效率低下,人浮于事,難于管理,以至于市場反映遲緩和遲鈍,成為名副其實的。官僚機構,最后必然的結果是腐敗和衰落。
    2、多重領導:大企業(yè)病 患者—般都會有許許多多的中層領導、高層領導、負責人,可能一個報告需要簽字的人數(shù)為幾個、十幾個,甚至幾十個,遇到利益有一堆人競爭,到了關鍵時刻則互相推諉責任,使下屬不知所以,嚴重影響企業(yè)發(fā)展。
    3、人才流失:人才流失本來不是“大企業(yè)病”的特征,但卻是“大企業(yè)病”的最終結果。主要原因在于企業(yè)缺乏凝聚力,人才得不到重視,企業(yè)發(fā)展緩步不前,使真正有激情、熱愛事業(yè)的人才流失掉。
    自己本身并不是大企業(yè),但在美容行業(yè)算是大企業(yè)了,有時就容易自以為應該用大企業(yè)的標準來衡量自己。動不動稱集團公司,請問國內美容行業(yè)有幾家公司的注冊資金達到3000萬了?只不過多了幾個品牌,或多了幾個項目,就以為自己是集團。所以,把行業(yè)經營的習慣又帶到管理習慣來了(愛造噱頭)。再者,美容行業(yè)本身就是一具很小的行業(yè),企業(yè)主不適應授權式管理(不放心),讓大部分的職業(yè)經理人充當了一個參與決策的軍師和過程執(zhí)行的監(jiān)督者,最后的結果是直接責任并不在職業(yè)經理人的身上。試想,美容行業(yè)的職業(yè)經理人實際的權力有多大?有多少經理人的一次性獨立財務支出權可超過5萬元7我們如何想像在5年前,海爾的一個年僅28歲的廣告部經理1年的獨立財務支出權就可達2個億。因此多學習一下世界的第一:通用公司,以及國內的第一:海爾公司。
    真正的大企業(yè)是如何處理大企業(yè)病的?用現(xiàn)在一句比較熱門的管理詞語叫“執(zhí)行力”。這里要解決的主要是制度與企業(yè)文化配合的問題:制度是一張電網,讓人害怕觸摸它,讓不愿遵守的人受到處罰,它是輔助性的預防管理手段:企業(yè)文化是一種自我約束,讓人不會也不想去觸網.無論網有沒有電或者有沒有網,都會主動快速地去達成目標,它是主體核心的根治性管理手段。這是一個很復雜的系統(tǒng),不是一兩個點子或三言兩語就能說清的,只有真正有魄力的老板才能真正解決這個問題。企業(yè)要經過很大的變革才能達到目的,并且也不是一朝一夕的,是一個長期的過程。
 
案例:管理規(guī)范了,人心散了
    某公司董事長是技術研發(fā)出身,自創(chuàng)的品牌在短短的幾年時間內,成為行業(yè)中的知名品牌之一。公司員工也從幾十人壯大到了近200人,董事長感到了管理方面力不從心,于是從其他行業(yè)聘請了一位具有管理經驗的人土擔任公司總經理,自己則退居二線,只負責產品的研發(fā)。
    新老總上任后,開始對公司原來的管理體制進行了一定的調整,健全相應的管理規(guī)章制度,使各部門的職責更加清晰。但是一段時間后,一些老員工就開始陸續(xù)離職。一位員工說“雖然以前公司的管理各方面都不是很完善,但是每個人都干勁十足,凝聚力也很強,F(xiàn)在雖然管理規(guī)范了,但是人心散了,再也找不到以前那種對企業(yè)的認同感。”
 
點評:管理要張弛有道
    現(xiàn)在有很多企業(yè)在發(fā)展過程中,覺得自己的企業(yè)上了一個臺階。以前企業(yè)小的時候靠一個人管,現(xiàn)在人越來越多,靠自己的眼睛已經管不過來了,就應該實行規(guī)范化管理。這是沒錯的,但應注意,在執(zhí)行規(guī)范化時,有沒有與企業(yè)本身的文化、核心競爭力、價值觀相違背?否則就會出現(xiàn)“一抓就死,一放就亂”的現(xiàn)象。員工原本大部分是很努力的,企業(yè)才會發(fā)展。若規(guī)范化管理只針對極少部分人,這就傷害了這部分員工的感情,認為自己如此為公司賣力,換來的卻是公司對自己的不信任,所以不再像以前一樣努力工作。那么不管行嗎?不行。應如何管理?這里推薦一種管理方法:中國式規(guī)范化管理,即應有的制度都有,關鍵在于如何處理中國式的彈性管理。有技巧的彈性管理,加上企業(yè)文化的引導,就形成了中國式規(guī)范化管理的基礎。這是一種深奧并實用的方法,特別推薦曾仕強教授的《中國式管理》課程,對中國的本土企業(yè)非常有用。
 
 
轉自維普資訊網
 

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