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關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)背后是什么?
在績(jī)效管理實(shí)踐中,對(duì)于如何選取關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),企業(yè)常常十分困惑:國(guó)外管理書(shū)籍上一再?gòu)?qiáng)調(diào),關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)應(yīng)來(lái)源于戰(zhàn)略,但如果企業(yè)沒(méi)有明確的戰(zhàn)略,是不是就找不到關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)了呢?如果說(shuō)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)要具備牽引性、關(guān)鍵性,那么究竟什么是牽引性和關(guān)鍵性?
選取關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的出發(fā)點(diǎn),不在于指標(biāo)本身,而在于指標(biāo)背后所代表的管理指向。當(dāng)前中國(guó)企業(yè)的普遍特點(diǎn)是,管理基礎(chǔ)尚不成熟,發(fā)展戰(zhàn)略尚不清晰;在此階段,應(yīng)當(dāng)從企業(yè)現(xiàn)實(shí)管理需要出發(fā),區(qū)分不同的管理指向,選取相應(yīng)的指標(biāo)。我們發(fā)現(xiàn),適用于中國(guó)企業(yè)的常見(jiàn)指標(biāo),通常有如下三類(lèi):
發(fā)展性指標(biāo):基于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,分析支撐企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)鍵成功因素或結(jié)果領(lǐng)域,據(jù)此設(shè)計(jì)發(fā)展性的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。發(fā)展性指標(biāo)的作用在于,以更為清晰和量化的標(biāo)準(zhǔn),闡述企業(yè)的戰(zhàn)略意圖,指明企業(yè)經(jīng)營(yíng)的方向與重點(diǎn)。發(fā)展性指標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略密切相關(guān),而企業(yè)戰(zhàn)略是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展和不斷詮釋的過(guò)程;因此,發(fā)展性指標(biāo)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)在于,指標(biāo)是否緊跟企業(yè)戰(zhàn)略的變化,是否對(duì)有效支撐企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽?zhàn)略分析、及時(shí)的合理調(diào)整,這是確保發(fā)展性指標(biāo)效度的關(guān)鍵。
改善性指標(biāo):基于企業(yè)經(jīng)營(yíng)改善的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。中國(guó)的很多企業(yè),在運(yùn)營(yíng)管理中存在一些“短板”,有很大的改善空間。這些短板雖與企業(yè)戰(zhàn)略無(wú)直接關(guān)系,但如不及時(shí)抬升,會(huì)制約企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。比如,某企業(yè)奉行“產(chǎn)品領(lǐng)先戰(zhàn)略”,產(chǎn)品推向市場(chǎng)的速度很快,但由于技術(shù)支持和服務(wù)跟不上,導(dǎo)致客戶抱怨和流失。因此,企業(yè)必須針對(duì)自身短板,階段性地重點(diǎn)加以改善。具體選取改善性指標(biāo)時(shí),可以從指標(biāo)的波動(dòng)性程度切入,通過(guò)與外部標(biāo)桿企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)照分析,發(fā)現(xiàn)那些波動(dòng)性大、差距也大的指標(biāo)。
監(jiān)控性指標(biāo):基于企業(yè)經(jīng)營(yíng)保障的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。還有一類(lèi)指標(biāo),如安全指數(shù)、質(zhì)量指數(shù)等。其最大的特點(diǎn)是,只能保持,不能惡化。若加以“改善”,對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)起不到重要的推動(dòng)作用;若發(fā)生“惡化”,則必定嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。從本質(zhì)上說(shuō),這類(lèi)指標(biāo)對(duì)現(xiàn)實(shí)工作牽引性不強(qiáng),更像是一種“高壓線”。通常采用扣分的方式,即維持現(xiàn)狀屬合格,出現(xiàn)“惡化”事件則扣分。
出處:佐佑顧問(wèn)